MasterCard®
Travel Solution

MasterCard Central Travel Solution (MasterCard CTS) to centralnie zarządzane konto, które pomaga osobom odpowiedzialnym za zarządzanie finansami w firmach w obsłudze wydatków związanych z podróżami służbowymi. Konto połączone jest z wybraną firmą zewnętrzną obsługującą wyjazdy służbowe, więc koszty rezerwacji obciążają jeden rachunek firmowy, a nie kilka pojedynczych rachunków pracowniczych. Karta powiązana z kontem może być używana do wszelakich opłat związanych z delegacją: bilety lotnicze czy bilety na pociąg oraz koszty zakwaterowania. Najwyższy poziom zabezpieczeń karty sprawia, że wszystkie transakcje są bezpieczne i pewne, a koszty związane z delegacjami o wiele łatwiej kontrolować!

Zalety scentralizowanych płatności:

  • lepsza kontrola i przejrzystość wydatków dzięki nowemu sposobowi raportowania
  • lepsza płynność, wszystkie wydatki związane z delegacją zakumulowane w jednym miesięcznym raporcie
  • lepsze wsparcie pracowników poprzez eliminację zaliczek i zadatków na poczet wyjazdu
  • lepsza informacja o zakupach poprawia pozycję negocjacyjną firmy w kontaktach z dostawcami
  • o wiele niższy współczynnik błędów oraz krótszy czas rozliczania ze wzglądu na całkowicie zautomatyzowany proces rozliczania
  • mniej kart z dostępem do służbowego konta wśród pracowników.

Lepsze podejmowanie decyzji dzięki szerokiemu dostępowi do informacji. Najważniejszym elementem programu MasterCard CTS jest szeroki dostęp do informacji o transakcjach. Umożliwia osobom podejmującym decyzje finansowe w firmach pełniejszy ogląd wydatków związanych z podróżami pracowników, pozwala na podejmowanie decyzji na podstawie lepszych informacji, ułatwia prowadzenie księgowości oraz zarządzanie firmą.

System dostarcza różnego rodzaju informacji: dane o zakupach biletów – imię, nazwisko pasażera, data wystawienia, numer biletu, wystawiający, całkowita kwota opłat; harmonogram lotu – numer i klasa biletu, miasto wylotu i przylotu, kody nadania bagażu, numer lotu, czas wylotu oraz przylotu; informacje przydatne dla pasażera ze względu na rozliczenia – numer projektu, koszt całkowity, ID pracownika.
Dzięki temu zarządzający i sam pracownik otrzymują szczegółowy, przejrzysty raport. Poprzez MasterCard SmartData, program MasterCard CTS może natychmiast przygotować i wydać wiele szczegółowych raportów dostosowanych do potrzeb wybranych osób w firmie. Mogą one również być dostępne na żądanie poprzez komputerowy system MasterCard Smart Data w formacie Excel® lub Access® CSV oraz XML. Ponadto są one w pełni zintegrowane w systemy raportowania o wydatkach lub systemy ERP. MasterCard CTS Account Statement Report może być wykorzystany w celu porównania wydatków przedstawionych do rozliczenia w bilingach. Oprócz standardowych zmiennych system przedstawia dane dotyczące trzech kategorii dodatkowych (numer projektu, ID pracownika itd.), dostarczając jeszcze lepiej profilowanych danych dotyczących kosztów zagregowanych oraz jednostkowych.

Cechy