Planowane koszty delegacji
Program Kart Korporacyjnych umożliwia łatwe zarządzanie kosztami wyjazdów. Różnorodne informacje o wydatkach umożliwiają lepsze planowanie wszelkich wydatków różnego rodzaju.
Pełna kontrola wydatków
Wieloetapowy system kontroli i ochrony umożliwia bezpieczne przeprowadzanie wszystkich rodzajów transakcji. W łatwy sposób można ustanowić bezpieczne limity wydatków oraz sposób raportowania. Możesz więc otrzymywać indywidualne zestawienie wydatków dla pojedynczych użytkowników lub zsumowane zestawienie, pomocne w przygotowaniu okresowych rozliczeń.
Powszechność
Karta Mastercard jest akceptowana w przeszło 30 milionach sklepów i punktów usługowych na świecie oraz w przeszło 1,9 miliona bankomatów.
Lepsze podejmowanie decyzji dzięki szerokiemu dostępowi do informacji. Najważniejszym elementem programu Mastercard CTS jest szeroki dostęp do informacji o transakcjach. Umożliwia osobom podejmującym decyzje finansowe w firmach pełniejszy ogląd wydatków związanych z podróżami pracowników, pozwala na podejmowanie decyzji na podstawie lepszych informacji, ułatwia prowadzenie księgowości oraz zarządzanie firmą.
System dostarcza różnego rodzaju informacji: dane o zakupach biletów – imię, nazwisko pasażera, data wystawienia, numer biletu, wystawiający, całkowita kwota opłat; harmonogram lotu – numer i klasa biletu, miasto wylotu i przylotu, kody nadania bagażu, numer lotu, czas wylotu oraz przylotu; informacje przydatne dla pasażera ze względu na rozliczenia – numer projektu, koszt całkowity, ID pracownika.
Dzięki temu zarządzający i sam pracownik otrzymują szczegółowy, przejrzysty raport. Poprzez Mastercard SmartData™, program Mastercard CTS może natychmiast przygotować i wydać wiele szczegółowych raportów dostosowanych do potrzeb wybranych osób w firmie. Mogą one również być dostępne na żądanie poprzez komputerowy system Mastercard Smart Data w formacie Excel®, Access®, CSV oraz XML. Ponadto są one w pełni zintegrowane w systemy raportowania o wydatkach lub systemy ERP.
Mastercard CTS Account Statement Report może być wykorzystany w celu porównania wydatków przedstawionych do rozliczenia w bilingach. Oprócz standardowych zmiennych system przedstawia dane dotyczące trzech kategorii dodatkowych (numer projektu, ID pracownika itd.), dostarczając jeszcze lepiej profilowanych danych dotyczących kosztów zagregowanych oraz jednostkowych.